入会希望者()承認の件

審議

 

 

ファイル名

sen04rs02

事業名

入会希望者

テーマ

委員会名

執行部

上程者名

蛭波 敬

文書作成者役職

専務理事

文書作成者氏名

蛭波 敬

議案上程日

20250425

確認日

20250425

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

定款資格規程第1章入会第3条に「理事会は入会申込書について、資格等綿密な調査を事務局に委嘱し、その報告を受け、無記名投票を行う。理事会で3分の2以上の賛成を得て適格と認められた入会申込者は、3ヶ月間、理事会、例会、委員会等に出席し指導を受ける。」と記述されています。よって理事会にて決議する必要があると考え、議案を立案しました。

2.目的

【対内】入会希望者が研修期間に移行する上で適格であるかを見極め、決議することを目的とする。

【対外】理事会にて決議を受け、3ヶ月間、理事会、例会、委員会等に出席し指導を受ける研修期間に移行することを目的とする。

3.連携する外部/

内部パートナー種別

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025425()

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

2025416

5回正副理事長会議にて

面接

2025425

5月度理事会にて

入会希望者として承認

5.実施場所

【実施場所】

一般社団法人四日市青年会議所2025年度 5月度理事会

会場:一般社団法人四日市青年会議所 ルーム8

6.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

1.正副理事長会議にて面接

2.理事会にて専務理事より上程

3.入会申込書をデータ回覧

4.推薦者より推薦理由等を補足説明

5.無記名投票を行う

6.理事会にて3分の2以上の賛成を得て3ヶ月の研修期間に移行

 

【入会希望者】

名前 矢田 栄里華(やだ えりか)さん

生年月日、自宅住所、携帯電話、勤務先名、勤務先住所、電話番号、FAX番号は入会申込書に記載しております。

 

名前 ※伊藤 将希いとう しょうき)さん

生年月日、自宅住所、携帯電話、勤務先名、勤務先住所、電話番号、FAX番号は入会申込書に記載しております。

 

名前 ※矢野 貴大やの たかひろ)さん

生年月日、自宅住所、携帯電話、勤務先名、勤務先住所、電話番号、FAX番号は入会申込書に記載しております。

 

※依頼事項※

【ブランディング委員会】

入会希望者を3ヶ月間、理事会、例会、委員会、事業等に積極的に出席いただくように促し、指導をお願いします。

 

【メンバー全員】

入会希望者に積極的に声をかけて、青年会議所の運動や活動について話をしてください。

7.対象者及び参加員数

(対内)

一般社団法人四日市青年会議所 正会員

(対外)

入会希望者

8.広報戦略

なし

9.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・入会申込書と確約書を同一の住所記載のものに差替えました。

・入会希望者の方を追加しました。

 

 

10

予算総額

0

事業計画収支予算書へ

11

引用著作物の有無

12

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益事業目的該当番号

13.審議対象資料

14.参考資料

1)

入会申込書(矢田 栄里華さん)

 

 

2)

入会申込書(伊藤 将希さん)

 

 

3)

入会申込書(矢野 貴大さん)

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

5回正副理事長会議

 

開催日

2025

04

16

(水曜日)

 

意見1

確約書の住所と入会申込書の住所が一致していないので確認をお願いします。

対応1

両資料一致した住所で作成し直して添付しました。

 

4回正臨時副理事長会議

 

開催日

2025

04

25

(金曜日)

 

意見1

前回までの流れに臨時正副理事長会議を追加してください。

対応1

4回正副理事長会議を追加しました。

意見2

入会申込書の住所が近郊の住所になっていないのはよろしいでしょうか。

対応2

現住所は東京のためそのまま記載していただきました。今後、四日市に転居されるご予定とお聞きしております

 

5月度理事会

 

開催日

2025

04

25

(金曜日)

審議

 

意見1

対応1

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

諸会議名

開催日時

議事

 

諸会議名

開催日時

議事

4

5月度理事会

20250425

審議